Chaque photo doit être préparée au format JPEG (extension .jpg), avec 2 vignettes : une de 120 pixels de haut, l'autre de 180 pixels de haut. La largeur des vignettes dépend des proportions de l'image. Si l'image s'appelle 1234.jpg, les vignettes doivent être nommées :

• 1234r.jpg pour celle de 120 pixels de haut
• 1234_r180.jpg pour celle de 180 pixels de haut

Le système actuel ne génère pas automatiquement ces vignettes, elles doivent être préparées pour la mise en ligne.

Les méta-données d'une photo sont les informations suivantes :

• id : numéro de la photo. Le nombre de photos est affiché en page d'accueil du site, incrémenter de 1 pour obtenir le numéro de la prochaine photo à mettre en ligne.
• Label : nom de la plante illustrée (ou nom du botaniste, du jardin, etc.)
• Lien : identifiant de membre de l'auteur, à défaut une adresse email ou une adresse web commençant par “http:/ /”. Peut-être vide, privilégier un identifiant de membre.
• Auteur : nom de l'auteur, obligatoire. Au besoin mettre Anne Onyme.
• Commentaire : texte libre, facultatif.
• Largeur : largeur de la photo, en pixels.
• Hauteur : hauteur de la photo, en pixels.
• Taille : poids du fichier, en kilooctet ou kibioctet.
• Taille vignette : poids du fichier de la petite vignette, en kilooctet ou kibioctet.

Les largeur et hauteur de la petit vignette seront automatiquement renseignées.

Commencer par mettre en ligne les fichiers JPG des photos, puis finaliser avec la dernière étape.

Les photos sont à mettre en ligne avec cet outil. Comme il est indépendant des comptes du CF, il faut un login et un mot de passe spécifiques. Le login est égal à l'identifiant de membre du CF, mais le mot de passe est différent.
Chaque photo est à mettre dans le répertoire correspondant à sa centaine. Exemple : le fichier 1234.jpg est à mettre dans le répertoire 12 (et ses vignettes aussi). Créer le répertoire si nécessaire.

Une fois les fichiers JPEG mise en ligne, il faut envoyer les méta-données sur le CF. C'est cette opération qui rend les photos visibles par les visiteurs du site. Pour ça, passer par la page Mon compte, cliquer sur [ Créer ] qui se trouve dans la section Vos participations au site / Vos permissions, ou utiliser ce lien direct.
Remplir le formulaire.

Pour mettre à jour les méta-données d'une photo, cliquer sur le lien [ Modifier ] qui se trouve sur la page d'affichage de la photo. Le même formulaire que ci-dessus permet de modifier les méta-données.

Pour complètement remplacer une photo par une autre :

1. préparer les fichiers JPEG, puis utiliser l'outil pour supprimer les anciens fichiers et mettre en ligne les nouveaux, en gardant le même numéro.
2. Mettre à jour les méta-données correspondantes en utilisant le lien [ Modifier ].

Attention : vérifier avant si la photo n'est pas utilisée ailleurs, par exemple sur une fiche de l'encyclopédie. Un outil de recherche de photo est disponible pour ça.

Pour envoyer les informations de plusieurs photos d'un coup, c'est à dire par lot, il faut utiliser la page photos_tableur. Depuis le fichier photosCF.ods, faire un copié / collé des données des photos à mettre à jour ou à ajouter. Pour ça, sélectionner les 12 colonnes de id à commentaire.

Remarques :

• Les données obligatoires sont : id, label, largeur, hauteur et auteur.
• Les données facultatives sont lien, categories et commentaire.
• Les données inutiles sont kb, kb_r, surface et largeur_r.
• Il ne doit pas y avoir de retour à la ligne dans les cellules, notamment dans le commentaire.
• Envoyer les fichiers JPG avant d'insérer les données.