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Guide de mise en ligne des photos

VERSION TEMPORAIRE, POUR LE PROCHAIN SYSTÈME

Préparation

Fichiers photos

Chaque photo doit être préparée au format JPEG (extension .jpg), et le fichier nommé selon le numéro de la photo, par exemple 1234.jpg. La préparation de la photo peut consister à :

sélectionner une zone de la photo originale
ajuster le contraste, les couleurs, etc
faire un montage avec d'autres photos

Par contre, il ne faut pas la réduire (par exemple passer de 1600×1200 à 800×600 pixels), c'est la taille la pus grande possible qui doit être envoyée.

Méta données

Les méta-données d'une photo sont les informations suivantes :

id : numéro de la photo. Le nombre de photos est affiché en page d'accueil du site, incrémenter de 1 pour obtenir le numéro de la prochaine photo à mettre en ligne.
Label : nom de la plante illustrée (ou nom du botaniste, du jardin, etc.)
Lien : identifiant de membre de l'auteur, à défaut une adresse email ou une adresse web commençant par “http:/ /”. Peut être vide, privilégier un identifiant de membre.
Auteur : nom de l'auteur, obligatoire. Au besoin mettre Anne Onyme.
Commentaire : texte libre, facultatif.

Mise en ligne unitaire

Commencer par mettre en ligne les fichiers JPG des photos, puis finaliser avec la dernière étape.

Photos

Les photos sont à mettre en ligne avec cet outil. Comme il est indépendant des comptes du CF, il faut un login et un mot de passe spécifiques. Le login est égal à l'identifiant de membre du CF, mais le mot de passe est différent.
Chaque photo est à mettre dans le répertoire correspondant à sa centaine. Exemple : le fichier 1234.jpg est à mettre dans le répertoire 12. Créer le répertoire si nécessaire.

Pour finir

Une fois les fichiers JPEG mise en ligne, il faut envoyer les méta-données sur le CF. C'est cette opération qui rend les photos visibles par les visiteurs du site. Pour ça, passer par la page Mon compte, cliquer sur [ Créer ] qui se trouve dans la section Vos participations au site / Vos permissions, ou utiliser ce lien direct.
Remplir le formulaire.

Mise à jour unitaire

Méta-données seules

Pour mettre à jour les méta-données d'une photo, cliquer sur le lien [ Modifier ] qui se trouve sur la page d'affichage de la photo. Le même formulaire que ci-dessus permet de modifier les méta-données.

Photos et méta-données

Pour complètement remplacer une photo par une autre :

préparer son fichier JPEG, puis utiliser l'outil pour le mettre en ligne, en gardant le même numéro.
Mettre à jour les méta-données correspondantes en utilisant le lien [ Modifier ].

Attention : vérifier avant si la photo n'est pas utilisée ailleurs, par exemple sur une fiche de l'encyclopédie. Un outil de recherche de photo est disponible pour ça.

Envoi par lot

Pour envoyer les informations de plusieurs photos d'un coup, c'est à dire par lot, il faut utiliser la page photos_tableur. Depuis le fichier photosCF.ods, faire un copié / collé des données des photos à mettre à jour ou à ajouter. Pour ça, sélectionner les 12 colonnes de id à commentaire.

Remarques :

Les données obligatoires sont : id, label et auteur.
Les données facultatives sont lien, categories et commentaire.
Il ne doit pas y avoir de retour à la ligne dans les cellules, notamment dans le commentaire.
Envoyer les fichiers JPG avant d'insérer les données. C'est l'envoi des données qui générera les vignettes à partir du fichier JPG.

Un peu de technique

Voici ce qui se passe sur le serveur quand les données d'une photo sont envoyées :

si le fichier original (1234.jpg) est plus grand que la taille maximale (actuellement 1000×1000), il est sauvegardé puis réduit pour tenir dans un carré de 1000×1000 (en conservant ses proportions)
si les fichiers vignettes sont plus anciens que le fichier original, ils sont supprimés.
si les fichiers vignettes n'existent pas, ils sont créés