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Guide de mise en ligne des photos v2

VERSION TEMPORAIRE, POUR LE PROCHAIN SYSTÈME

Préparation

Fichiers photos

Chaque photo doit être préparée au format JPEG (extension .jpg en minuscules), et le fichier nommé selon le numéro de la photo, par exemple 1234.jpg. La préparation de la photo peut consister à :

sélectionner une zone de la photo originale (recadrage, ou crop)
ajuster le contraste, les couleurs, etc.
faire un montage avec d'autres photos

Par contre, il ne faut pas la réduire (par exemple passer de 1600×1200 à 800×600 pixels), c'est la taille la plus grande possible qui doit être envoyée.

Méta données

Le fichier tableur photosCF-v2.ods sert à préparer les méta-données de chaque photo :

id : numéro de la photo.
Label : légende de la photo, généralement le nom de la plante illustrée (ou nom du botaniste, du jardin, etc.)
Auteur : nom de l'auteur, obligatoire. Au besoin mettre Anne Onyme.

Les méta-données suivantes sont facultatives :

categories : mots clefs d'utilisation de la photo, comme photo pour que la photo apparaisse dans la galerie, article, jardin, etc.
Lien : idéalement l'identifiant de membre de l'auteur, à défaut une adresse email ou une adresse web commençant par “http:/ /”.
Commentaire : texte libre, complémentaire.

Mise en ligne

Envoyer les fichiers JPG par FTP, dans le répertoire +nouvelles.
Envoyer les méta données avec l'un des 2 outils suivants :
- pour 1 seule photo : passer par la page Mon compte, cliquer sur [ Créer ] qui se trouve dans la section Vos participations au site / Vos permissions, ou utiliser ce lien direct.
- pour 1 ou plusieurs photos : photos_tableur

Mise à jour

Méta-données seules

Pour mettre à jour les méta-données d'une photo, cliquer sur le lien [ Modifier ] qui se trouve sur la page d'affichage de la photo. Un formulaire permet de modifier les méta-données.

Photos et méta-données

Pour remplacer une photo par une autre : faire comme pour une nouvelle photo, mais avec l'id de la photo existante.
Attention : vérifier avant si la photo n'est pas utilisée ailleurs, par exemple sur une fiche de l'encyclopédie. Un outil de recherche de photo est disponible pour ça.

Un peu de technique

Voici ce qui se passe sur le serveur quand les données d'une photo sont envoyées :

la cohérence des méta-données est vérifiée (présence des champs obligatoires, id est bien un nombre, etc.)
si le fichier original (1234.jpg) est plus grand que la taille maximale (actuellement 1000×1000), il est sauvegardé puis réduit pour tenir dans un carré de 1000×1000 (en conservant ses proportions).
si les fichiers vignettes sont plus anciens que le fichier original, ils sont supprimés.
si les fichiers vignettes n'existent pas, ils sont créés.