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guides-et-aides:mettre-a-jour-l-agenda [2014/03/15 09:43] – yann | guides-et-aides:mettre-a-jour-l-agenda [2014/03/16 10:11] – yann |
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====== Guide de mise à jour de l'agenda ====== | ====== Guide de mise à jour de l'agenda ====== |
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Ce guide est destiné : | |
* aux organisateurs d'un évènement comme une foire aux plantes et qui voudraient l'annoncer sur cactuspro.com | |
* aux membres qui peuvent éditer un évènement | |
* aux membres gestionnaires de la rubrique Agenda | |
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Si vous organisez un évènement __lié aux cactus et autres plantes succulentes ou grasses__, il est recommandé de l'annoncer dans l'agenda du Cactus Francophone. Si vous êtes membre du CF (c'est gratuit), je peux vous donner les droits de modification des informations de cet évènement : description, adresse, dates, horaires, etc.\\ | Si vous organisez un évènement __lié aux cactus et autres plantes succulentes ou grasses__, il est recommandé de l'annoncer dans l'agenda du Cactus Francophone. Si vous êtes membre du CF (c'est gratuit), je peux vous donner les droits de modification des informations de cet évènement : description, adresse, dates, horaires, etc.\\ |
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===== Création de l'évènement ===== | ===== Création de l'évènement ===== |
Si votre évènement n'est pas dans l'agenda, il faut d'abord l'ajouter. Pour ça, écrivez à [[agenda@cactuspro.com]] pour que nous puissions le créer, en donnant le maximum de renseignements (nom, description, adresse, coordonnées GPS, tarif, site web, date, producteurs spécialisés qui seront présents, etc.). | Si votre évènement n'est pas dans l'agenda, il faut d'abord l'ajouter. Pour ça, écrivez à [[agenda@cactuspro.com]] pour que nous puissions le créer, en donnant le maximum de renseignements (nom, description, adresse, coordonnées GPS, tarif, site web, date, producteurs spécialisés qui seront présents, etc.).\\ |
Cet évènement **doit** avoir un intérêt direct pour les passionnés de cactus et plantes grasses. Pour les foires aux plantes, vous __devez__ indiquer les producteurs spécialisés qui seront présents.\\ | Cet évènement **doit** avoir un intérêt direct pour les passionnés de cactus et plantes grasses. Pour les foires aux plantes, vous __devez__ indiquer les producteurs spécialisés qui seront présents.\\ |
Si vous voulez pouvoir mettre à jour vous-même la fiche de cet évènement sur le CF, pensez à indiquer votre __identifiant de membre__ du CF.\\ | Si vous voulez pouvoir mettre à jour vous-même la fiche de cet évènement sur le CF, pensez à indiquer votre __identifiant de membre__ du CF.\\ |
Idéalement, envoyez-moi aussi les __coordonnées décimales__ de l'endroit (voir [[https://support.google.com/maps/answer/18539?hl=fr|cette page d'aide pour comment les obtenir]]. | Idéalement, envoyez-moi aussi les __coordonnées décimales__ de l'endroit (voir [[https://support.google.com/maps/answer/18539?hl=fr|cette page d'aide pour comment les obtenir]]). |
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===== Obtenir les droits de modification ===== | ===== Obtenir les droits de modification ===== |
Pour obtenir les droits de modification d'un évènement existant, [cf_membres yann|contactez-moi] en me précisant 2 choses : | Pour obtenir les droits de modification d'un évènement existant, [cf_membres yann|contactez Yann] en précisant 2 choses : |
* l'évènement il s'agit, en mettant le lien vers sa fiche sur le CF | * l'évènement dont il s'agit : indiquez-moi son adresse sur le CF (de la forme http://www.cactuspro.com/agenda/nom-de-l-evenement) |
* votre identifiant de membre du CF. | * votre identifiant de membre du CF. |
Vous pouvez en être l'organisateur, ou plus simplement un passionné bien informé. | Vous pouvez en être l'organisateur, ou simplement un passionné bien informé qui veut donner un coup de main. |
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===== Mise à jour des informations ===== | ===== Mise à jour des informations ===== |
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==== Principe général ==== | ==== Principe général ==== |
Un évènement a une fiche, qui donne les informations le concernant de __manière générale__, c'est à dire ce qui ne change pas d'une année à l'autre. Il a ensuite une ou plusieurs dates, par exemple une date par an pour les évènements annuels. Chaque date a une description associée qui permet de préciser ce qui diffère cette fois-là (exposition, conférences, producteurs présents, etc.). | Un évènement a une fiche, qui donne les informations le concernant de __manière générale__, c'est à dire ce qui ne change pas ou peu d'une année à l'autre. Il a ensuite une ou plusieurs dates, par exemple une date par an pour les évènements annuels. Chaque date a une description associée qui permet de préciser ce qui diffère cette fois-là (exposition, conférences, producteurs présents, etc.). |
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==== En pratique ==== | ==== En pratique ==== |
Il y a 2 moyens pour mettre à jour un évènement : | Il y a 2 moyens pour mettre à jour un évènement : |
* dans la page [[/membres.php|Mon compte]] sont listés les rubriques et éléments sur lesquels vous avez des droits, comme les évènements. Cliquez sur le lien **[ modifier ]** qui se trouve à côté et vous aurez le formulaire de mise à jour. | * dans la page [[/membres.php|Mon compte]] sont listés les rubriques et éléments sur lesquels vous avez des droits, comme les évènements. Cliquez sur le lien **[ modifier ]** qui se trouve à côté et vous aurez le formulaire de mise à jour. |
* sur la page [[/agenda.php|Agenda]], allez sur les infos de l'evènement, et cliquez sur le lien **[ modifier ]** qui se trouve dessous à droite. Vous aurez alors le formulaire de mise à jour. | * sur la page [[/agenda.php|Agenda]], allez sur les infos de l'évènement, et cliquez sur le lien **[ modifier ]** qui se trouve dessous à droite. Vous aurez alors le formulaire de mise à jour.\\ |
Voici quelques règles à respecter lors de la mise à jour des informations : | Voici quelques règles à respecter lors de la mise à jour des informations : |
- La description doit être **générale** et ne pas contenir d'informations spécifiques à la prochaine édition. Ces informations seront à mettre dans la description de la date (voir ci-dessous). | - La description doit être **générale** et ne pas contenir d'informations spécifiques à la prochaine édition. Ces informations spécifiques seront à mettre dans la description de la date (voir ci-dessous). |
- N'indiquez aucune date précise, ni dans la description ni dans le titre. Les dates sont à ajouter comme expliqué ci-dessous. | - N'indiquez aucune date précise, ni dans la description ni dans le titre. Les dates sont à ajouter comme expliqué ci-dessous. |
- Il ne devrait pas être nécessaire de modifier les champs **nom court** et **nom complet**. N'indiquez pas "Nème foire aux plantes xxxxx", mais juste "Foire aux plantes xxxxx". | - Il ne devrait pas être nécessaire de modifier les champs **nom court** et **nom complet**. N'indiquez pas "Nème foire aux plantes xxxxx", mais juste "Foire aux plantes xxxxx". |
- Dans le champ adresse, n'indiquez ni le pays, ni la ville ni le code postal, ces informations sont à entrer dans les champs qui sont juste dessous. | - Dans le champ adresse, n'indiquez ni le pays, ni la ville ni le code postal, ces informations sont à entrer dans les champs qui sont juste dessous. |
Cliquez sur le bouton **Envoyer** pour enregistrer ces informations, qui seront immédiatement visibles sur le site. Vérifiez que tout est comme vous le souhaitiez en affichant la page de l'évènement.\\ | Cliquez sur le bouton **Envoyer** pour enregistrer ces informations, qui seront immédiatement visibles sur le site. Vérifiez que tout est comme vous le souhaitiez en affichant la page de l'évènement. Corrigez si nécessaire.\\ |
__Conclusion :__ quand vous éditez les informations d'un évènement, n'indiquez que des informations **générales**, celles qui sont valables tous les ans sauf exception. Les informations qui sont spécifiques à une date (comme le programme, les jours précis, etc.) sont à éditer comme expliqué ci-dessous. | __Conclusion :__ quand vous éditez les informations d'un évènement, n'indiquez que des informations **générales**, celles qui sont valables tous les ans sauf exception. Les informations qui sont spécifiques à une date (comme le programme, les jours précis, etc.) sont à éditer comme expliqué ci-dessous. |
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- La date de fin, si l'évènement dure 2 jours ou plus, toujours au format AAAA-MM-JJ. Si l'évènement est sur 1 journée, laissez vide. | - La date de fin, si l'évènement dure 2 jours ou plus, toujours au format AAAA-MM-JJ. Si l'évènement est sur 1 journée, laissez vide. |
- Les horaires (facultatif). | - Les horaires (facultatif). |
Cliquez sur le bouton **Envoyer** pour enregistrer ces informations, qui seront immédiatement visibles sur le site. Vérifiez que tout est comme vous le souhaitiez en affichant la page de l'évènement.\\ | Cliquez sur le bouton **Envoyer** pour enregistrer ces informations, qui seront immédiatement visibles sur le site. Vérifiez que tout est comme vous le souhaitez en affichant la page de l'évènement.\\ |
**Il ne faut pas réutiliser une date d'une année passée** : ne modifiez pas la date de 2010 pour mettre celle de 2012. Créez une nouvelle date, c'est gratuit :-P C'est important car un membre indique qu'il vient à une date, et si on la réutilise alors cette information reste. Le membre serait alors indiqué comme venant à cette nouvelle date, alors que ce n'est pas forcément vrai. | **Il ne faut pas réutiliser une date d'une année passée** : ne modifiez pas la date de 2010 pour mettre celle de 2012. Créez une nouvelle date, c'est gratuit :-P C'est important car un membre indique qu'il vient à une date, et si on la réutilise alors cette information reste. Le membre serait alors indiqué comme venant à cette nouvelle date, alors que ce n'est pas forcément vrai. |
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===== Mettre à jour une date ===== | ===== Mettre à jour une date ===== |
Pour mettre à jour une date, affichez l'évènement, puis cliquez sur le lien **(modifier)** qui est à côté de la date à modifier. Vous aurez alors le même formulaire que pour l'ajout d'une date. | Pour mettre à jour une date, affichez l'évènement, puis cliquez sur le lien **(modifier)** qui est à côté de la date à modifier. Vous aurez alors le même formulaire que pour l'ajout d'une date. |
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Il n'est pas possible de modifier la date, pour ça écrivez à [cf_membre yann|Yann]. | Il n'est pas possible de modifier la date, pour ça écrivez à [cf_membre yann|Yann]. |
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===== Supprimer une date ===== | ===== Supprimer une date ===== |
Ce n'est pas encore possible, [cf_membres yann|contactez-moi] pour que je l'efface, en me précisant : | Ce n'est pas encore possible, [cf_membres yann|contactez-moi] pour que je l'efface, en me précisant : |