Cet index littéraire doit permettre de retrouver la référence des articles, photos ou cartes parues dans des revues, selon leur auteur, leur titre ou légende, la revue, la date de publication, ou quelques mots clés. Les articles ou photos ne sont pas stockées dans cet outil, seules les références le sont.
Pour chaque “élément” composant une revue (articles, photos, cartes, etc.), il faut saisir une entrée dans l'index. Cette saisie nécessite d'avoir la revue entre les mains, ou au moins un index détaillé incluant articles et illustrations. Mais un simple sommaire n'est pas suffisant : il vaut mieux ne rien rentrer plutôt que de rentrer des données incomplètes, autrement dit privilégier la qualité à la quantité.
Vous pouvez faire ajouter votre revue dans notre index, nous espérons que cela vous donnera plus de visibilité et que vous gagnerez des lecteurs. C'est facile : pour chaque numéro de votre revue, envoyez-nous le fichier de saisie rempli, avec une ligne pour chaque article, photo ou illustration. Ce fichier est disponible ci-dessous, en 2 formats et avec des exemples :
Vous pouvez nous l'envoyer pour les numéros déjà parus, puis à chaque parution d'un nouveau numéro, à indexlitteraire@cactuspro.com.
Lors de la saisie de l'index d'une revue, on entre les informations de chaque élément la composant : articles, photos, tableaux, dessins, etc. Il faut saisir une ligne pour chaque article, photo ou illustration. Si une photo montre plusieurs espèces, on met tous les noms dans le champ “titre/légende”. La saisie peut se faire de 2 manières :
Cette image illustre la saisie d'une page de la revue Succulentopi@, qui donne lieu à 3 entrées (cliquer pour agrandir) :
Chaque élément contient les informations suivantes :
Nom de la revue, issu de la liste des revues sur le CF. Il est indispensable de bien respecter l'orthographe pour que cela fonctionne. Si une revue manque, envoyer les informations à Yann pour qu'il l'ajoute.
Année de la publication de ce numéro.
Numéro de la revue, en respectant ce format (si ce n'est pas applicable à une nouvelle revue, voir avec l'équipe):
Note : le format choisi doit permettre un tri chronologique. C'est pour ça qu'il faut mettre 2009-1 et pas 1-2009.
Le numéro de page où se trouve l'élément indexé. Pour un article : numéro de la 1ère page. Si les pages de couverture ne sont pas numérotées, alors il faut mettre C1 (première de couverture), C2 (le verso de C1), C3 et C4 (le dos de la revue).
article, photo, dessin, carte ou tableau.
Pour un article : le nom du ou des auteur(s). Pour une photo : le nom du photographe. Obligatoire pour les articles, photos et dessins. Facultatif pour cartes et tableaux.
Langue de l'élément, pour ceux contenant du texte (obligatoire dans ce cas). Utiliser le code à 2 lettres de http://fr.wikipedia.org/wiki/Liste_des_codes_ISO_639-1 ou la langue en toutes lettres, en français (exemple : “anglais”, pas “english”).
Les mots compléments peuvent être associés à une entrée de 2 manières. Soit en cochant la case prévue pour les plus courants, soit en les saisissant dans le champ texte, séparés par une virgule. Ils doivent être saisis en français.
Ils sont de 2 types :
Les mots compléments peuvent être complétés si vous le jugez nécessaire, par exemple :
Les améliorations suivantes sont prévues :